Recreation Youth Scholarship Fund

About the Fund

The Recreation Youth Scholarship Fund (YSF) was established in 1993 to provide financial assistance to young people in Elgin whose families could not afford to register them for recreation programs. The intent of the scholarship fund is to subsidize the resident fee on most of our recreation programs and punch passes.Scholarships are limited to existing funds on a first come, first served basis and are only available to youth 6 – 17 years of age that are residents of the City of Elgin.

Families requesting to receive financial assistance through the Recreation Youth Scholarship Fund must be prepared to show proof of residency and financial need. Scholarships are limited to a maximum of $100 per year, per youth and expire at the end of each year on December 31st.   Participant will be required to pay any program fees above the $100 limit. Applications will be accepted upon availability of funds and updates will be posted on this page.

Application Process

Currently, we have funds available.


  • Parents/Legal Guardians interested in applying must attend one-30 minute meeting at one of the following locations. 
  • Check-in will be 15 minutes before each meeting and we will begin punctually as noted.
  • Non-conforming documents and late arrivals will be asked to return to a future meeting.

There will be no meetings on 10/1 & 10/2

October 2019





The Centre, Art Studio100 Symphony Way


Eastside Recreation Center (ERC)1080 E. Chicago St






4 PM


10 AM

Documents: (required at check-in)

Proof of Residency

  • Parents/Legal Guardians
  1. Valid Driver’s License or other Valid Picture ID with current Elgin, IL address

Parents/Legal Guardians and Youth must live within the corporate limits of the City of Elgin, IL

Proof of Financial Need 

Public Schools: 

  1. Free Lunch Letter for 2019-2020 for each qualifying youth ages 6-17

Private Schools:

  1. Income Tax Returns – Current Year
  2. Enrollment Validation on Entity Letterhead/Stationary for each qualifying youth

Foster Home:

  1. Valid Foster Home Certification with names of all participants and legal guardian(s)

Applications and documents will be collected and you will be informed of the outcome of your submission in meeting attendance order. * Dates, times and rooms are subject to change.


The youth of today are our community leaders of tomorrow. Your support can help build stronger, more involved, and connected leaders that will shape our community. Please consider investing in our community by giving a child the opportunity to participate in programs that can provide them with lifelong benefits.


Actualmente, tenemos fondos disponibles.


  • Los padres o custodies legales interesados en aplicar, deben asistir a una reunión de 30-minutos en uno de los siguientes lugares.
  • La anotación será 15 minutos antes de cada reunión y comenzaremos puntualmente a la hora.
  • Documentos erróneos y llegadas tardías se les pedirá que regresen a otra reunión futura.

No habrá reuniones el 10/1 y el 10/2

Octubre 2019





The Centre, Art Studio


Eastside Recreation Center (ERC)






4 PM


10 AM

Documentos: (requerido en la anotación)

Comprobante de Residencia

Padres/Tutores Legales

  1. Licencia de Conducir u otra Identificación Válida con foto con la dirección actual de Elgin, IL
  • Padres/Tutores Legales y Jóvenes deben vivir dentro de los límites corporativos de la ciudad de Elgin, IL

Comprobante de Necesidad Financiera

Escuelas Públicas: 

  1. Carta de Almuerzo Gratis del 2018-2019** de cada participante de 6-17 años de edad (**Valida hasta 6/30/19)

Escuelas Privadas:

  1. Declaración de Impuestos – Año Actual
  2. Constancia de Inscripción  de la Institución para cada participante buscando ser calificado

Hogares Adoptivos:

  1. Certificación de Hogar Adoptivo Valido con los nombres de todos los participantes y custodio legales

Documentos erróneos y llegadas tardías se les pedirá que regresen a otra reunión futura

Las aplicaciones y documentos se recogerán y se les comunicará el resultado de su sumisión en el orden de asistencia a las reuniones. * Fechas, horarios y salón sujetos a cambiar.


La juventud de hoy son los líderes de la comunidad de mañana.  Su apoyo puede ayudar para un liderazgo más fuerte, involucrado y conectado que moldeara a nuestra comunidad.  Favor de considerar en invertir en nuestra comunidad dándole la oportunidad a un niño de participar en programas que pueden producirse beneficios de toda la vida.